Vergessen Sie Zettel, Excel, WhatsApp für Ihre Projekte und Aufträge – Mobile Erweiterungen für UNICONTA

Vergessen Sie Zettel, Excel, WhatsApp für Ihre Projekte und Aufträge – Mobile Erweiterungen für UNICONTA

September 19, 2019 Consulting Mobil Solutions Plantafel - Gantt UNICONTA 0

Digitalisierung – Klingt abstrakt, teuer und kompliziert.  Das ist doch bestimmt nichts für kleine und mittelständische Unternehmen ! Doch – Gerade in den sogenannten KMU ist eine Menge „Musik“ und eine Optimierung wirkt sich direkt auf die Liquidität aus, wenn die Rechnungsstellung beschleunigt wird. Das alles gibt es zu erträglichen monatlichen Kosten.

Beispielsweise im Dienstleistungs- und Handwerkssektor kann eine Digitalisierung der Abläufe von Planung bis zur Rechnungsstellung sehr viel Zeit und Kosten einsparen. Mitarbeiter werden von Zettelwirtschaft entlastet und können ihre Aufträge, Zeiterfassungen, Leistungsnachweise, Lieferscheine usw.  – in der mittlerweile für die meisten Mitarbeiter nativen Kommunikationsform – über das Smartphone erledigen und ihren Einsatzplan für verschiedene Zeiträume überblicken. Selbst die Unterschrift des Kunden nach Abschluss des Auftrages kann auf dem Smartphone oder Tablet erfolgen. 

Die Planungen der Aufträge oder Projekte erfolgen komfortabel über eine Plantafel (Gantt). In der Plantafel werden die Rückmeldungen der Mitarbeiter in Echtzeit erfasst und aktualisieren so den Status der Aufträge. Sie können also direkt eingreifen, wenn etwas aus dem Ruder zu laufen droht.

Subunternehmer oder die „Verlängerte Werkbank“ lassen sich auf diese Weise ebenfalls anbinden und schaffen so höchste Transparenz in Projekten.

Routenplanung, -Optimierung, Maschinenzeiten und Verwaltung von Kundenanlagen incl. der GPS-Daten ( sehr praktisch in weitläufigen Arealen/Gebäuden)  sind weitere Anwendungsmöglichkeiten.

UNICONTA verschafft Ihnen außerdem die notwendige Transparenz und Übersicht der Finanzwerte und verwaltet Ihre Kunden, Lieferanten, Lager.  

Über Ihre passende Lösung sollten wir uns unterhalten